Amazon, Flipkart, Meesho-ல் விற்றால், marketplace 0.5% TCS கழித்து உங்கள் GST account-ல் “credit-ஆக காட்டும்” என்று படித்திருப்பீர்கள். ஆனால் real numbers-உடன் இது எப்படி இருக்கும் என்று யாரும் விளக்குவதில்லை — இதோ ஒரு worked example, மாதம் மாதமாக, reconciliation எங்கே தவறுகிறது என்று காட்டுகிறது. உங்கள் எண்கள் பொருந்தவில்லை என்றால் 70 9232 9232-க்கு அழையுங்கள்.
Table of Contents
பொருந்த வேண்டிய இரண்டு documents
GSTR-8 marketplace (Amazon, Flipkart, Meesho) file செய்யும், நீங்கள் அல்ல — அந்த மாதம் உங்கள் sales-ல் அவர்கள் கழித்த மொத்த TCS-ஐ report செய்யும். உங்கள் GSTR-3B-ல் sales report செய்து, GSTR-8 உருவாக்கிய TCS credit-ஐ claim செய்கிறீர்கள். இரண்டும் பொருந்த வேண்டும். பொருந்தாவிட்டால், பெரும்பாலும் fraud அல்ல — timing, returns, அல்லது reconcile செய்யப்படாத cancellations.
Worked example: ₹5,00,000 monthly sales
உங்கள் Amazon storefront மாதம் ₹5,00,000 gross sales செய்கிறது என்று வையுங்கள். Amazon 0.5% TCS கழிக்கும் — ₹2,500 — GSTR-8-ல் report செய்யும். அந்த ₹2,500 உங்கள் GST account-ல் credit-ஆக தோன்ற வேண்டும், GSTR-3B file செய்யும்போது output tax liability-க்கு எதிராக claim செய்ய தயாராக.
அந்த மாதத்தில் ₹40,000 worth orders sale-க்கு பிறகு, மாத முடிவுக்கு முன் return/cancel ஆனது என்று வையுங்கள். Amazon-இன் GSTR-8 gross ₹5,00,000-ஐ அடிப்படையாக TCS காட்டலாம் (returns-க்கு முன்), அல்லது returns-ஐ ஏற்கனவே net செய்திருக்கலாம் — இது return எப்போது process ஆனது, Amazon-இன் own cut-off-ஐ பொறுத்தது. உங்கள் books ₹4,60,000 (₹40,000 return net செய்த) sales காட்டினால், ஆனால் full ₹5,00,000-க்கு ITC/TCS credit claim செய்தால் (அல்லது reverse), இரண்டு எண்களும் பொருந்தாமல் போகும் — GST portal-இன் automated matching தேடுவதே இந்த gap-தான்.
Mismatch எங்கிருந்து வருகிறது, step by step
- Step 1: Sale நேரத்தில் gross transaction value-க்கு Amazon TCS கழிக்கும், future return-ஐ கணக்கில் எடுக்காமல்.
- Step 2: அதே மாதம் அல்லது அடுத்த மாதம் return/cancellation நடக்கும்.
- Step 3: சரியாக maintain செய்யப்பட்டால், உங்கள் sales register இதை net செய்யும் — TCS முதலில் கணக்கிட்டதை விட குறைவான actual revenue காட்டும்.
- Step 4: GSTR-8 அந்த period-க்கு உண்மையில் report செய்ததை சரிபார்க்காமல், உங்கள் GSTR-3B invoice book-லிருந்தே file செய்தால், figures வேறுபடும் — சிறிது தொகையாக negligible-ஆக தெரிந்தாலும், reconcile செய்யாத ஒவ்வொரு மாதமும் compound ஆகும்.
இது ஏன் தானாக சரி ஆகாது
ஒரு மாத சிறிய gap தானாக எதையும் trigger செய்யாது. Notice வரவழைக்கும் pattern 2-3 தொடர்ச்சியான மாதங்கள் gap திரும்ப திரும்ப வருவது — அது system-க்கு ஒரு one-off timing difference அல்ல, sales record மற்றும் marketplace TCS report இடையே structural mismatch என்று சொல்கிறது. நாங்கள் வேலை செய்யும் sellers-க்கு notice வந்த பிறகு மட்டும் அல்ல, மாதந்தோறும் இதை சரிபார்ப்பதற்கு இதுதான் காரணம்.
மாதந்தோறும் என்ன சரிபார்க்க வேண்டும்
- உங்கள் GST account-ல் தோன்றும் TCS credit, அந்த period-க்கு marketplace GSTR-8-ல் சொன்னதோடு பொருந்துகிறதா?
- Returns/cancellations marketplace process செய்த அதே மாதத்தில் books-ல் reflect ஆகிறதா, ஒரு மாதம் தாமதமாக அல்ல?
- பல platforms-ல் விற்றால், ஒவ்வொன்றும் தனித்தனியாக reconcile ஆகிறதா, அல்லது ஒன்றின் mismatch இன்னொன்றின் surplus-ஆல் மறைக்கப்படுகிறதா?
File செய்வதற்கு முன் மாதந்தோறும் நாங்கள் சரிபார்க்கிறோம்
இந்த reconciliation Amazon/Flipkart/Meesho sellers-க்கான எங்கள் மாதாந்திர filing service-இன் ஒரு பகுதி — ₹5,990 + GST/வருடம் (30 bills/மாதம் வரை) தொடங்குகிறது. 70 9232 9232-க்கு அழையுங்கள்.
தொடர்புடைய வழிகாட்டிகள்
Amazon/Flipkart/Meesho sellers filing guide பாருங்கள்.